Подготовка документов

На данном этапе производиться физическая подготовка массива к дальнейшему сканированию как то: удаление скрепок, расшивка сшитых документов, сортировка их в зависимости от возможностей сканирования различных форматов (связано с тем, что зачастую сканеры могут сканировать листы лишь определённого формата). В этой же части проекта формируется опись документов, для минимизации риска связанного с потерей документов по итогу проекта; дефектная ведомость, где описывается физические повреждения документов, для того, что бы на этапе верификации отличить, где дефект был допущен в процессе сканирования, а где он был изначально.

Одной из важных работ, проводимых на этапе подготовки документов к сканированию является, создание структуры, в которую будут помещаться сканированные документы.

Работы поддерживаемые системой Sorter.Alee на данном этапе:

  • Создание структуры для размещения сканированных документов;
  • Создание описи документов с возможностью гибкой настройки полей описи;
  • Создание дефектной ведомости

Комментарии отключены